L’Ambassade de Belgique à Santiago du Chili recherche un(e) assistant(e) pour sa Section

L’Ambassade de Belgique à Santiago du Chili recherche un(e) assistant(e) pour sa Section Consulaire (<a href="https://www.mabulle.org/les-chemins-de-fer-les-plus-spectaculaires-du-monde/ »>Consulat Général). Contrat initial d’un an (prolongable).

Activités du Consulat Général de Belgique

Le Royaume de Belgique est représenté au Chili par l’Ambassade à Santiago, <a href="https://www.mabulle.org/mesures-aux-frontieres-nationales-2023-salud-responde/ »>qui comprend plusieurs sections. L’Ambassade est à la recherche d’un(e) assistant(e) pour la Section Consulaire, appelée Consulat Général. Au Consulat général, d’une part, les Belges qui ont besoin de s’inscrire ou d’obtenir des informations à cet égard et des documents consulaires (identité, passeport, certificats, actes,…) ou une assistance consulaire (perte de documents, détention,…) sont servis. D’autre part, les Chiliens et les étrangers résidant au Chili sont servis, qui demandent des informations et des documents liés à leur voyage ou séjour (visas pour études, travail, …) en Belgique.

Description du travail
En tant qu’assistant consulaire, vous travaillez sous la supervision du Consul Général :

– Sert le public par téléphone et à l’accueil et lui donne les informations requises sur les sujets
bureaux consulaires mentionnés ci-dessus
– Répondre aux demandes d’information (courriers et courriers) du public et des institutions
– reçoit et vérifie les dossiers de demande de documents consulaires (ex : documents de voyage :
passeports, visas, …) et les soumet à l’autorité pour décision
prépare les pièces ou documents consulaires et les remet aux demandeurs
– coopère à l’assistance consulaire aux Belges en difficulté, y compris, si nécessaire, en dehors des heures ouvrables
bureau et à l’extérieur du consulat général, notamment en cas de situation de crise
aider à préparer divers rapports administratifs, par exemple la comptabilité des reçus consulaires
– prépare les informations consulaires pour publication sur le site de l’Ambassade ou pour communication
aux Belges
– assume les tâches urgentes des collègues pendant leurs vacances ou congés de maladie
– peut être appelé à gérer l’agenda ou l’administration du personnel diplomatique.

Profil

– Vous avez un diplôme d’études secondaires ou avez de l’expérience dans ce métier.
– Vous parlez couramment l’espagnol (niveau C 1 minimum) et avez une bonne connaissance du français parlé et écrit
(niveau minimum B1). De plus, la connaissance (de base) du néerlandais sera considérée comme un
avantage.
– Vous savez utiliser activement les principales applications informatiques (Office, Outlook, navigation et
création de site internet, Facebook, WhatsApp, Twitter, Instagram, …)

Compétences requises

– Vous avez des qualités relationnelles et de communication : vous savez écouter les gens et identifier rapidement
problèmes et proposer une solution compatible avec la réglementation en vigueur. vous avez un accord
doux mais affirmé.
– Collégialité, solidarité, volonté de servir et aime travailler en équipe, partager l’information et
il est toujours prêt à aider les autres.
– Vous vous adaptez facilement aux changements de conditions de travail et êtes toujours désireux d’apprendre
de nouvelles choses (ou de nouvelles applications informatiques, langages, …). C’est ainsi que l’on s’attend à ce que vous appreniez
instructions consulaires pendant la période initiale de recrutement et qu’à l’issue de celle-ci, vous êtes en mesure de
pour les appliquer en toute autonomie.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h00

Les candidats qui souhaitent participer à la sélection sont invités à envoyer leur candidature par e-mail à l’Ambassade de Belgique (santiago@diplobel.fed.be), à ​​l’attention du Consul général, jusqu’au mardi 5 février 2019 Candidatures reçues après cette date ne sera pas acceptée.

Les candidats non chiliens doivent être en possession d’un permis de séjour chilien valide.

Le mail doit être composé d’un mail de motivation en français, et en pièce jointe au format PDF :

Votre curriculum vitae en espagnol avec mention de votre éventuelle expérience liée à la fonction ;
– scan des diplômes, attestations de connaissance des langues et attestations d’emploi antérieur,
pertinent pour le rôle;
– copie de votre carte d’identité chilienne pour les citoyens chiliens, ou copie de votre permis de séjour
pour les autres (RUT);
– Toutes lettres de recommandation.

L’Ambassade convoquera les tests de sélection, aux candidats ayant envoyé une candidature valable, qui démontre qu’ils ont le profil et les compétences requises.

Les tests seront effectués mi-février 2019 pendant les jours ouvrables.

Ils seront composés de :

– épreuves écrites (rédaction et traduction en espagnol et français) – 2 heures
– épreuves orales (entretien en espagnol et français) – 30 minutes

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